Neue Projektmodul Parameter

08 Sonntag Feb 2015

Mit Dynamics AX 2012 R2 wurden zwei neue Parameter im Projektmodul eingeführt die eine unmittelbare Auswirkung auf die in Dynamics AX durchgeführten Sachkontobuchungen für projektbezogene Bestellungen haben. Siehe den folgenden Screenshot.Sind beide Parameter deaktiviert, so verhält sich Dynamics AX wie in allen vorherigen Versionen in denen diese Parameter nicht verfügbar waren. D.h. die zugehörigen Kosten werden – bei einem Aufwands-projekt – erst zum Zeitpunkt der Bestell-Rechnungsbuchung dem Projekt belastet. Die folgende Grafik stellt die Sachkontobuchungen dar, die zum Zeitpunkt der Bestell-Lieferschein und Bestellrechnungsbuchung durchgeführt werden. Die gelb hervorgehobene Buchungszeile zeigt die Kosten-Buchung auf dem Projekt auf. Werden beide Parameter aktiviert, so wird mit der Anlage der Bestellung automatisiert ein Artikelbedarf auf Projektebene generiert. Gleichzeitig mit der Lieferscheinbuchung wird der entsprechende Artikelverbrauch auf dem Projekt gebucht und kann dort unmittelbar an den Kunden fakturiert werden. Dieser Verbrauch bzw. die zugehörige Kostenbuchung wird allerdings nicht über das Lagerabgangskonto, sondern über das Auftragsabgangskonto durchgeführt (in der folgenden Grafik orange hervorgehoben)Die beiden folgenden Screenshots stellen den Unterschied in der Kontenverwendung zwischen der Aktivierung bzw. Nicht-Aktivierung der beiden Parameter nochmals anhand der Lagerbuchungsmaske dar.

Sachkonto für die Abgangsbuchung bei Nicht-Aktivierung der Parameter
Sachkonto für die Abgangsbuchung bei Aktivierung der Parameter

Im gewählten Beispiel hat der unterschiedliche Buchungstyp keinen Einfluss auf die generierte Sachkontobuchung, da das gleiche Sachkonto hinterlegt wurde. Werden im Auftrags- und Lagerbereich allerdings andere Konten hinterlegt, so kann es zu fehlerhaften bzw. unerwünschten Buchungen auf Projektebene kommen. Die hier aufgezeigten Unterschiede sind auch im Rahmen der Abstimmung zwischen dem Lager und dem Hauptbuch zu beachten.

Buchungsvorschaufunktion

01 Sonntag Feb 2015

Posted by Ludwig Reinhard in Hauptbuch

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In Dynamics AX 2012 haben Benutzer mittlerweile an verschiedenen Stellen die Möglichkeit Sachkontobuchungen (zumindest teilweise) vor der eigentlichen Buchung betrachten und prüfen zu können. Ein Beispiel hierfür ist die Funktion „Erfassung in untergeordnetem Sachkonto“ in der Kreditorenrechnungsbuchungsmaske für Bestellungen. Ein weiteres Beispiel ist die gleichnamige Funktion im Freitextrechnungsformular im Debitorenmodul. Obwohl diese Funktionen eine Vorschau lediglich auf einen Teil der letztendlich durchgeführten Sachkontobuchungen ermöglichen, bieten sie Benutzern dennoch eine Möglichkeit zu einer teilweisen Prüfung der Sachkontobuchungen.

Leider besteht für Sachkontobuchungen, die in Hauptbuch- oder Kreditorenrechnungsjournalen durchgeführt werden keine vergleichbare Vorab-Prüfmöglichkeit. In Hauptbuchjournalen kann man zwar vor der eigentlichen Buchung eines Journals einen „Journal-Bericht“ drucken, dieser zeigt allerdings Buchungen nicht vollständig auf, weil bspw. die steuerlichen Buchungen nicht dargestellt werden. Beispiel eines Journal-BerichtsÜber die folgenden drei kleinen Systemmodifikationen besteht die Möglichkeit die zuvor erwähnten Nachteile zu umgehen und Buchungen vorab in einer Buchungsvorschaumaske prüfen zu können.

Anpassung des Display Menu Items „LedgerTransPreview_RU“
Dieses Menu Item ist um das entsprechende Land zu erweitern. Im Beispiel „DE“ und „US“.
Anpassung der Tabelle „TmpLedgerTransPreview_RU“
Auch hier sind lediglich die entsprechenden Länderschlüssel in den Tabelleneigenschaften zu hinterlegen.
Anpassung Labels
Schließlich sollten die folgenden beiden Labels übersetzt werden: @GLS104587 und @GLS104588

Ergebnis:
Aufgrund der vorgenommenen Modifikation steht nun über den Buchungsbutton eine neue dritte Auswahlmöglichkeit „Vorschau Sachkontobuchung“ zur Verfügung.Wird diese ausgewählt, so öffnet sich die folgende Maske, welche eine Vorschau auf die im Journal erfassten aber noch nicht gebuchten Buchungen ermöglicht. Hinweis: Die vorgenommenen Anpassungen sorgen dafür, dass die aufgezeigte Buchungsvorschaufunktion nicht nur für Hauptbuchjournale, sondern auch für Kreditoren-Rechnungserfassungsjournale, Kreditoren-Zahlungsjournale, usw. zur Verfügung stehen.