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Dynamics 365FO/AX Finance & Controlling

Dynamics 365FO/AX Finance & Controlling

Monatsarchiv: Februar 2015

Abschreibungsvorschau

22 Sonntag Feb 2015

Posted by Ludwig Reinhard in Anlagen

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Dynamics AX 2012 bietet im Anlagenmodul Benutzern standardmäßig die Möglichkeit auf Ebene der Wertmodelle einer Anlage einen Blick auf die zukünftigen Abschreibungsbeträge und Buchwerte zu werfen. Diese Vorschau kann über die Profilabfrage auf Ebene einer Anlage aufgerufen werden, wie dies in den folgenden Screenshots dargestellt ist. DE_2-1DE_2-2Ein wesentlicher Nachteil dieser Funktion besteht darin, dass sie lediglich die zukünftigen Abschreibungsbeträge und Nettobuchwerte derjenigen Anlage aufzeigt, die gerade analysiert wird. Eine übergreifende Auswertung, welche die zukünftigen Abschreibungswerte und Nettobuchwerte für alle Sachanlagen aufzeigt steht standardmäßig regelmäßig nicht zur Verfügung.

Interessanterweise stellt Microsoft für Dynamics AX Endanwender in Polen und der Tschechischen Republik einen Abschreibungsvorschaubericht zur Verfügung, der über eine einfache Erweiterung der Länderschlüssel auch für andere Länder bereitgestellt werden kann. Bei der angesprochenen Funktion handelt es sich um das Output Menu Item „AssetDepreciationPlan“.DE_2-3Über die Erweiterung der Ländercodes – im Beispiel „DE“ und „US“ – für dieses Menu Item wird Benutzern ein entsprechender Bericht („Depreciation plan“) im Anlagenmodul bereitgestellt, der einen gesamtheitlichen Überblick über alle Sachanlagen und deren zukünftigen Abschreibungs- und Buchwerten erlaubt. DE_2-4BeispielberichtDE_2-5Der hier aufgezeigte Standard-Bericht „Depreciation Plan“ hat den Nachteil, dass er alle einzelnen Sachanlagen nacheinander auflistet. Ein solcher Bericht ist zwar ein guter Ausgangspunkt, eignet sich für weitergehende Analysen allerdings nicht besonders.

Aufgrund dessen empfiehlt es sich entweder den Bericht zu modifizieren oder eine andere Art der Ausgabe der Daten zu wählen (z.B. eine Abfragemaske) um Mitarbeitern aus dem Finance & Controlling-Bereich eine einfache und schnelle Analyse der Daten zu erlauben. Der nachfolgende Screenshot stellt eine einfache Modifikation des standardmäßig verfügbaren „AssetDepreciationPlan“ Berichts in Visual Studio dar, welche die Abschreibungsdaten nach Datum und Sachanlagen gruppiert darstellt.DE_2-6Der Wesentliche Vorteil der hier dargestellten Vorgehensweise besteht darin, dass bis auf das Berichtsdesign keine weitergehenden und aufwendigen Systemanpassungen erforderlich sind, da der entsprechende Programmcode bereits zur Verfügung steht.

 

 

 

 

 

 

Vorsicht ERP?

14 Samstag Feb 2015

Posted by Ludwig Reinhard in Sonstiges

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Letzte Woche viel mir auf einer Strasse in Asien ein seltsames Verkehrszeichen auf das ich bislang nur unter der Abkürzung für Enterprise Resource Systeme kannte. Glücklicherweise konnte mir Wikipedia helfen. Wenn Sie sich auch fragen was es mit diesem Verkehrszeichen auf sich hat oder es einfach in einer Ihrer nächsten Präsentation verwenden wollten, dann schauen Sie einfach mal auf diese Wikipedia Seite: VerkehrszeichenP1060971

Neue Projektmodul Parameter

08 Sonntag Feb 2015

Posted by Ludwig Reinhard in Projekt

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Mit Dynamics AX 2012 R2 wurden zwei neue Parameter im Projektmodul eingeführt die eine unmittelbare Auswirkung auf die in Dynamics AX durchgeführten Sachkontobuchungen für projektbezogene Bestellungen haben. Siehe den folgenden Screenshot.DE_4-1Sind beide Parameter deaktiviert, so verhält sich Dynamics AX wie in allen vorherigen Versionen in denen diese Parameter nicht verfügbar waren. D.h. die zugehörigen Kosten werden – bei einem Aufwands-projekt – erst zum Zeitpunkt der Bestell-Rechnungsbuchung dem Projekt belastet. Die folgende Grafik stellt die Sachkontobuchungen dar, die zum Zeitpunkt der Bestell-Lieferschein und Bestellrechnungsbuchung durchgeführt werden. Die gelb hervorgehobene Buchungszeile zeigt die Kosten-Buchung auf dem Projekt auf. DE_4-2Werden beide Parameter aktiviert, so wird mit der Anlage der Bestellung automatisiert ein Artikelbedarf auf Projektebene generiert. Gleichzeitig mit der Lieferscheinbuchung wird der entsprechende Artikelverbrauch auf dem Projekt gebucht und kann dort unmittelbar an den Kunden fakturiert werden. Dieser Verbrauch bzw. die zugehörige Kostenbuchung wird allerdings nicht über das Lagerabgangskonto, sondern über das Auftragsabgangskonto durchgeführt (in der folgenden Grafik orange hervorgehoben)DE_4-3Die beiden folgenden Screenshots stellen den Unterschied in der Kontenverwendung zwischen der Aktivierung bzw. Nicht-Aktivierung der beiden Parameter nochmals anhand der Lagerbuchungsmaske dar.

  • Sachkonto für die Abgangsbuchung bei Nicht-Aktivierung der ParameterDE_4-4
  • Sachkonto für die Abgangsbuchung bei Aktivierung der ParameterDE_4-5

Im gewählten Beispiel hat der unterschiedliche Buchungstyp keinen Einfluss auf die generierte Sachkontobuchung, da das gleiche Sachkonto hinterlegt wurde. Werden im Auftrags- und Lagerbereich allerdings andere Konten hinterlegt, so kann es zu fehlerhaften bzw. unerwünschten Buchungen auf Projektebene kommen. Die hier aufgezeigten Unterschiede sind auch im Rahmen der Abstimmung zwischen dem Lager und dem Hauptbuch zu beachten.

 

 

 

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