In Dynamics AX 2012 haben Benutzer mittlerweile an verschiedenen Stellen die Möglichkeit Sachkontobuchungen (zumindest teilweise) vor der eigentlichen Buchung betrachten und prüfen zu können. Ein Beispiel hierfür ist die Funktion „Erfassung in untergeordnetem Sachkonto“ in der Kreditorenrechnungsbuchungsmaske für Bestellungen. Ein weiteres Beispiel ist die gleichnamige Funktion im Freitextrechnungsformular im Debitorenmodul. Obwohl diese Funktionen eine Vorschau lediglich auf einen Teil der letztendlich durchgeführten Sachkontobuchungen ermöglichen, bieten sie Benutzern dennoch eine Möglichkeit zu einer teilweisen Prüfung der Sachkontobuchungen.

Leider besteht für Sachkontobuchungen, die in Hauptbuch- oder Kreditorenrechnungsjournalen durchgeführt werden keine vergleichbare Vorab-Prüfmöglichkeit. In Hauptbuchjournalen kann man zwar vor der eigentlichen Buchung eines Journals einen „Journal-Bericht“ drucken, dieser zeigt allerdings Buchungen nicht vollständig auf, weil bspw. die steuerlichen Buchungen nicht dargestellt werden. DE_1Beispiel eines Journal-BerichtsDE_2Über die folgenden drei kleinen Systemmodifikationen besteht die Möglichkeit die zuvor erwähnten Nachteile zu umgehen und Buchungen vorab in einer Buchungsvorschaumaske prüfen zu können.

  1. Anpassung des Display Menu Items „LedgerTransPreview_RU“
    Dieses Menu Item ist um das entsprechende Land zu erweitern. Im Beispiel „DE“ und „US“.DE_3
  2. Anpassung der Tabelle „TmpLedgerTransPreview_RU“
    Auch hier sind lediglich die entsprechenden Länderschlüssel in den Tabelleneigenschaften zu hinterlegen. DE_4
  3. Anpassung Labels
    Schließlich sollten die folgenden beiden Labels übersetzt werden: @GLS104587 und @GLS104588

Ergebnis:
Aufgrund der vorgenommenen Modifikation steht nun über den Buchungsbutton eine neue dritte Auswahlmöglichkeit „Vorschau Sachkontobuchung“ zur Verfügung.DE_5Wird diese ausgewählt, so öffnet sich die folgende Maske, welche eine Vorschau auf die im Journal erfassten aber noch nicht gebuchten Buchungen ermöglicht. DE_6Hinweis: Die vorgenommenen Anpassungen sorgen dafür, dass die aufgezeigte Buchungsvorschaufunktion nicht nur für Hauptbuchjournale, sondern auch für Kreditoren-Rechnungserfassungsjournale, Kreditoren-Zahlungsjournale, usw. zur Verfügung stehen.