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Wussten sie schon … wie man QR Zahlungscodes in Rechnungen einbetten kann?
19 Mittwoch Aug 2020
19 Mittwoch Aug 2020
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04 Donnerstag Jun 2020
Posted Debitoren
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Aktualisierung, Flow, ievgen Miroshnikov, PowerAutomate, Rechnungen, SharePoint
01 Montag Jun 2020
Posted Debitoren
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01 Sonntag Nov 2015
Posted Kreditoren
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Der nachfolgende Beitrag beschreibt die neu in Dynamics AX 2012 R3 hinzugekommenen Funktionen der Rechnungsgruppen und Rechnungszahlungsgruppen.
Rechnungsgruppen
Die erste hier beschriebene Funktion der Rechnungsgruppen kann über die Aktivierung des Kreditorenparameters „Rechnungsgruppen für dieses Unternehmenskonto verwenden“ bereitgestellt werden.
Nach Aktivierung dieses Parameters ist zu festzulegen, welche Kennung für die Rechnungsgruppen standardmäßig verwendet werden soll. Zur Auswahl stehen an dieser Stelle:
Unmittelbar nach Durchführung dieser Parametrisierungen kann in der Kreditorenrechnungserfassungsmaske ein neues Feld „Rechnungsgruppe“ identifiziert werden, welches standardmäßig mit den in den Kreditorenparametern definierten Werten vorbelegt wird. Im gewählten Beispiel mit meiner Benutzerkennung „$1D58“.
Wird eine derart erfasste Rechnung gebucht, so kann im Anschluss an die Buchung die entsprechende Rechnungsgruppe in der Rechnungserfassungsmaske identifiziert werden.
Aufgrund dieser Kennzeichnung können anschließend bspw. Auswertungen im Hinblick auf die Anzahl der erfassten Rechnungen pro Tag oder pro Mitarbeiter durchgeführt werden, die ein Teilelement eines Activity Based Cost Managements bilden können.
Ungeachtet der Vorteile dieser möglichen Zusatzauswertungen gilt es im Zusammenhang mit der Aktivierung des Rechnungsgruppenparameters die folgenden Nachteile/Probleme zu beachten:
Rechnungszahlungsgruppen
Bei der zweiten neuen hier beschriebenen Funktion der Rechnungszahlungsgruppen handelt es sich um eine Funktion aus dem Bereich des öffentlichen Sektors, welche über eine entsprechende Einstellung der Lizenzkonfiguration grundsätzlich bereitgestellt werden kann.
Ähnlich wie bei den zuvor erwähnten Rechnungsgruppen handelt es sich auch bei den Rechnungszahlungsgruppen um eine Funktion, die nach der Aktivierung des entsprechenden Kreditorenparameters ein neues Feld in der Kreditorenrechnungserfassungsmaske bereitstellt. Siehe hierzu die folgenden beiden Screenshots.
Nach Buchung der Rechnung kann auf dieses Feld dann bspw. im Rahmen von Zahlungsläufen gefiltert werden. Beispiel:
Wird hierbei eine Rechnung, die einer bestimmten Zahlungsgruppe zugeordnet wurde, vom Zahlungslauf ausgenommen, so wird ein Warnhinweis der folgenden Art angezeigt:
Aus diesem Warnhinweis erkennt man, dass der wesentliche Vorteil der Aktivierung des Rechnungszahlungsgruppenparameters darin besteht, dass Benutzer einen Hinweis daraufhin erhalten ob alle Rechnungen welche zur gleichen Rechnungszahlungsgruppe gehören bezahlt werden oder nicht. Ein konkreter Anwendungsfall für diese Funktion besteht bspw. in der Kennzeichnung von dringend zu zahlenden Rechnungen.
Leider hat die hier aufgezeigte Standardfunktion auch einige Nachteile.
Zusammenfassend kann man somit festhalten, dass die neu in Dynamics AX aufgenommenen Funktionen der Rechnungsgruppen und Rechnungszahlungsgruppen interessante Einsatzmöglichkeiten bieten. Gleichzeitig haben die obenstehenden Ausführungen allerdings auch aufgezeigt, dass beide Funktionen nicht unmittelbar und ohne weitere Anpassungen in einer Liveumgebung verwendet werden können.