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Der dritte und letzte Beitrag zu Hauptbuchjournalimporten mit der Hilfe von Electronic Reporting zeigt auf, wie man Splitbuchungen in MSDyn365FO Hauptbuchjournale importieren kann.
10 Sonntag Feb 2019
Posted Hauptbuch
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Der dritte und letzte Beitrag zu Hauptbuchjournalimporten mit der Hilfe von Electronic Reporting zeigt auf, wie man Splitbuchungen in MSDyn365FO Hauptbuchjournale importieren kann.
01 Freitag Feb 2019
Posted Hauptbuch
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Der zweite Beitrag setzt den ersten unmittelbar fort und zeigt auf wie man mit Hilfe von Electronic Reporting Hauptbuchjournale in MSDyn365FO erstellen kann die Buchungen auf Debitoren-, Kreditoren- und Bankkonten ausführen.
24 Donnerstag Jan 2019
Posted Hauptbuch
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In diesem Beitrag betrachten wir, wie man Hauptbuchjournale erstellen und die zugehörigen Hauptbuchjournalzeilen in MSDyn365FO mit der Hilfe von Electronic Reporting importieren kann. Ein wesentlicher Vorteil dieser Importmethode besteht darin, dass sie den Import wesentlich schneller ausführt als das Standard Excel Journal Add-in. Darüber hinaus brauchen die Hauptbuchjournale nicht vorher angelegt werden, sondern können in einem einzigen Verarbeitungslauf zusammen mit den Journalzeilen importiert werden. Schließlich ergeben sich weitere Vorteile aus der Flexibilität und Anzahl der erstellbaren Journalvorlagen.
23 Montag Nov 2015
Posted Management Reporter
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Bei der Erstellung von Management Reporter Berichten trifft man häufig auf die Notwendigkeit Daten aus Dynamics AX mit Daten aus externen Excel-Datenquellen miteinander in einem Bericht verknüpfen zu müssen. Beispiele hierfür sind Konsolidierungsberichte bei denen ausländische Gesellschaften ihre Finanzdaten in Form von Excel Berichten einreichen oder PLAN-IST Berichte bei denen die IST-Daten aus Dynamics AX mit in Excel geführten PLAN-Daten zu kombinieren sind.
Wie derartige kombinierte Berichte im Management Reporter abgebildet werden können ist Gegenstand der nachfolgenden Ausführungen. Im Rahmen der hierfür notwendigen Excel-Importdefinitionen sind zwei unterschiedliche Vorgehensweisen bzw. Importmethoden zu unterscheiden: die sogenannte „Combined Link“ Importmethode und die sog. „Separate Link“ Importmethode.
Option 1: „Combined Link“ Importmethode
Die sog. combined link Importmethode stellt die erste Möglichkeit dar externe Excel-Daten in Management Reporter Berichten zu integrieren. Diese Vorgehensweise zeichnet sich dadurch aus, dass in einer einzigen Spalte der Management Reporter Zeilendefinition eine Verknüpfung sowohl zu den Dynamics AX Daten als auch zu den externen Excel-Daten hergestellt wird. Im folgenden Screenshot ist diese Integrationsmöglichkeit derart dargestellt dass Referenzen zu Dynamics AX Daten gelb und Referenzen zu externen Excel Daten grün hervorgehoben sind.
Leider ist es im Rahmen dieser Importmethode nicht möglich die Referenzen zu den Dynamics AX Daten mit denen der externen Excel-Daten in einer Zeile zu kombinieren weshalb zusätzliche Berechnungszeilen erforderlich sind.
Neben den dargestellten Referenzen im Zeilendefinitionsfenster sind im Spaltendefinitionsfenster entsprechende „WKS“-Spalten zu integrieren, welche die externen Excel-Daten aufnehmen. Siehe hierzu den folgenden Screenshot.
Im letzten Schritt sind schließlich die Zeilen- und Spaltendefinitionen miteinander in einem Bericht zu kombinieren um diesen erstellen zu können. Ergebnis:
Hinweise bei Nutzung der combined link Importmethode
Option 2: „Separate Link“ Importmethode
Die separate link Importmethode stellt die zweite Möglichkeit der Integration externer Excel Daten in Management Reporter Berichte dar. Der wesentliche Unterschied zur combined link Methode besteht darin, dass sowohl die Referenzen zu den Dynamics AX Daten als auch die Referenzen zu den externen Exceldaten in jeweils einer eigenen Spalte im Zeilendefinitionsfenster umgesetzt werden, wie dies beispielhaft im folgenden Screenshot dargestellt ist.
Der zweite wesentliche Unterschied zur combined link Methode besteht darin, dass die Verknüpfung zum externen Exceldokument nicht über die Zeilendefinitionsmaske, sondern über einen eigenen Berichtsbaum erfolgt (siehe den nächsten Screenshot).
Wie zuvor sind für die Berichtserstellung Berichtszeilen, Berichtsspalten und Berichtsbäume miteinander zu verknüpfen bevor der Bericht aufgerufen werden kann.
Hinweise bei Nutzung der separate link Importmethode