Teil 2: Rechnungssuchfunktionen AX7
In diesem zweiten Teil zum Thema Rechnungssuche sollen die Suchfunktionen aus AX2012 mit denen in AX7 verglichen werden. Die Unterteilung der verschiedenen Unterkapitel bzw. Optionen folgt hierbei der im ersten Teil gewählten Unterteilung.

Option 1: Debitoren Rechnungserfassung Abfragemaske
Bei einer Rechnungssuche über die Rechnungserfassungsmaske in AX7 fällt zunächst auf, dass die Eingabe von Wildcards im Suchfeld scheinbar zu keinerlei Ergebnis führt. Beispiel:

Statt Rechnungen über das Suchfeld versuchen zu finden kann über die neue Filteroption nach Teilelementen der Rechnungsnummer gesucht werden.

Alternativ kann eine vergleichbare Suche auch unmittelbar über die Rechnungsspalte erfolgen, wie dies im folgenden Screenshot dargestellt ist.

Da die neuen hier aufgezeigten Filteroptionen zu vielen Suchergebnissen führen können, weil eine Suche nach der Endung einer bestimmten Rechnung (derzeit) nicht möglich ist, kann alternativ auch von der erweiterten Suchoption Gebrauch gemacht werden. Siehe hierzu den folgenden Screenshot.

Interessanterweise besteht über die erweiterte Suchmaske die Möglichkeit mit Wildcards zu arbeiten, …

… um hierdurch schnell an die gesuchte Rechnungsinformation zu gelangen.

Hinweis: Ein wesentlicher Unterschied und Vorteil im Vergleich zur Rechnungssuche über die AX2012 Maske besteht darin dass im Standardsuchfeld z.B. auch nach dem Kundennamen…

… und weiteren Kriterien gefiltert werden kann.

Option 2: Suche über Debitorenstammdatenmaske
Wie in AX2012, kann auch im neuen AX7 über die Debitorenstammdatenmaske nach Rechnungsnummern gesucht werden. Die Suche über die Debitorenstammdatenmaske läuft hierbei prinzipiell wie in AX2012 über die Erweiterung des erweiterten Suchfilters, wie dies in den folgenden Screenshots dargestellt ist.


Wie auch bei der erweiterten Suche über das Rechnungsjournal kann auch hier mit Wildcards gearbeitet werden.

Nachteilig ist – wie in AX2012 –das über eine zweite Abfrage z.B. über die Buchungsmaske die Rechnungsinformation herausgesucht werden muss.

Option 3: Suche über offene Debitorenrechnungsmaske
Wie auch in AX2012 besteht eine weitere Möglichkeit der Rechnungssuche über die offene Debitorenbuchungsmaske, die allerdings auch nur dann zu einem Suchergebnis führt, wenn die Rechnung noch nicht ausgeglichen ist. Da dies im gewählten Beispiel nicht der Fall ist, wird auch keine Rechnung gefunden.

Option 4: Suche über Inkassimaske
Die Rechnungssuche über die Inkassimaske (neue Bezeichnung „Saldenrückblick“) funktioniert wie in AX2012.

D.h. über einen erweiterten Filter ist zunächst das Kundenkonto herauszusuchen für das eine bestimmte Rechnung erfasst wurde …

… bevor in einem zweiten Filterschritt im zugehörigen Detailfenster die Rechnung schließlich identifiziert werden kann.

Option 5: Suche über Kundendienstmaske
Die Rechnungssuche über die Kundendienstmaske in AX7 läuft genau wie in AX2012 über die Eingabe einer Rechnungsnummer bzw. eines Teils der Rechnungsnummer ab, wie dies im folgenden Screenshot aufgezeigt ist.

Interessanterweise unterstützt Dynamics AX in der Kundendienstmaske die Nutzung von sog. Wildcards und findet daher schnell den zugehörigen Kunden …

… sowie die zugehörige Rechnung.

Option 6: Suche über Enterprise Kundenportal Seiten
Da das Enterprise Portal kein Bestandteil von AX7 mehr darstellt, besteht auch keine Möglichkeit mehr über diese Seite nach Rechnungen zu suchen.

Option 7: Suche über Globale Suchfunktion
Was für die Enterprise Kundenportalseite gesagt wurde gilt gleichermaßen für die globale Suchfunktion, die ebenfalls kein Bestandteil von AX7 mehr ist und demnach nicht mehr für Rechnungssuchzwecke zur Verfügung steht.

Wenn Sie weitere Tipps und Tricks für die Suche nach Kundenrechnungen haben, die auch anderen Dynamics AX Benutzern nützlich sein könnten, wäre ich Ihnen über einen kurze Hinweis über das Kommentarfeld dankbar.